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帳務部門

帳務部門小叮嚀

親愛的客戶,請您務必注意事項
1. 商業支出超過新台幣一百萬元以上者,應適用匯票、本票、支票、劃撥或其他經主管機關核定之工具或方法,並載名受款人。
2. 有關進貨折讓及退出,銷貨退回及折讓單據,請予當期交付給敝事務所,若未於當期申報而造成罰款,請客戶自行負責。
3. 有使用刷卡、郵局劃撥、網路銷售之客戶,請確實配合:
(1) 只要有刷卡、郵局劃撥、網路銷售一定要開立發票,開立金額要與刷卡金額相符以便核對。
(2) 公司要留底刷卡、郵局劃撥、網路銷售資料,不可以銷毀;同時請公司每月合計刷卡公司之金額。
(3) 發票上註明刷卡卡號後4碼。
(4) 每年年初時,並向銀行申請整年度刷卡明細表。
4. 若用公司名義購買固定資產【例如:汽、機車、房屋…】,出售時請開立發票
5. 公司支付薪、工資時,請領人應簽章並附其基本資料【含 姓名、身份證字號、住址等】,以利年底申報薪資所得。
6. 租金每月給付超過20000元以上者每月一定要代扣代繳稅額10%,如果逾期請在右下角蓋大小章自動補繳(以郵局利率加計利息)。
7. 佣金、勞務支出(例如:律師、代書、稿費、演講…等費用)給付金額超過20000元以上,支付當月一定要代扣代繳10%。,並於次月10日前銀行繳納之
8. 公司取得銀行年終之扣繳憑單,應予申報,以免漏列利息收入。
9. 薪資扣繳應按薪資所得扣繳辦法繳納,其相關法規請參閱各類所得扣繳率標準網頁,若超過扣繳金額未為扣繳者,請填寫扶養親屬表。
10. 倘您收到國稅局等單位任何通知文件,請您在最短時效內通知到達本事務所
11.開立發票若有塗寫更改,請一律作廢,重新開立。營業人開立發票應按照年、月、日期順序開立,不可跳開,如開立錯誤須取回收執聯與扣抵聯,訂於原發票存根聯上,註明作廢,另行開立。
12取得收銀機發票未能提示品名惟有貨號,請用中文註記說明之。
13.小規模收據之抬頭請務必填上,否則不予認列。
14.國稅局寄送之核定通知書請轉交事務所。
15.帳簿憑證返還 貴公司後,請繼續保存五年,若發生任何毀損或遺失請告知。
16.營業稅法第十九條規定進項稅額不得扣抵銷項稅額之情形如下--
營業人下列進項稅額,不得扣抵銷項稅額:
一 購進之貨物或勞務未依規定取得並保存第三十三條所列之憑證者。
二 非供本業及附屬業務使用之貨物或勞務。但為協助國防建設、慰勞軍
隊及對政府捐獻者,不在此限。
三 交際應酬用之貨物或勞務。
四 酬勞員工個人之貨物或勞務。
五 自用乘人小汽車。
※簡而言之吃喝玩樂&非供公司業務使用之貨物或勞務不得扣抵※
17.國內外差旅費應填寫差旅報告書。
18.加班費免稅標準為一個月46小時,免視為員工薪資所得。加班記錄表應詳實記載。………
歡迎您隨時電洽,竭誠為您服務

 
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